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施工企業國際工程機械設備配件管理
來源:互聯網發布時間:2014-05-24 12:29:30點擊率:

  【塑膠五金網】我國越來越多的施工企業參與到世界不同國家的工程建設中,受工程所在國相關環境因素的影響,施工單位的設備采購大部分依賴進口(相對工程所在國),這給機械設備配件的各項管理工作帶來了較大的難度。文章從國際工程項目實際操作經驗上對設備配件的各項管理工作要點進行了概述,供借鑒參考。

  隨著世界經濟的不斷發展,我國越來越多的施工企業走向世界,參與到各類國際工程的建設中,特別對于我國有著世界一流水利水電工程技術水平和施工經驗的水利水電施工企業,參與世界范圍內的國際工程建設的主體越來越多,在世界各國都享有較高的聲譽。在一般的水電工程施工過程中施工設備的配置占工程合同總價的3% ~ 5%,如果使用大型專用設備,設備配置費用將達到10% 左右。在我國水電工程項目施工中因我國機械及機械配件市場較發育,交通運輸條件較好,機械配件的市場供給、使用方的采購均較為容易,給機械配件的管理帶來了諸多便利,管理也變得容易了。但在國際水電工程項目中因工程所處國家、地域以及地理環境的不同,其在施工過程中機械配件的管理也有別于國內項目。在很多時候機械配件的計劃、采購、儲備直接影響到設備的完好率,從而對工程工期、工程施工成本以及施工單位的經濟效益都產生較大的影響,加強施工設備的各項管理工作在整個工程施工管理中相應也就占有較大的比重。下面就做好國際水電工程施工項目機械配件的管理需要注意的幾個方面進行探討:

  1 工程用機械設備的選型

  國際工程項目施工中施工機械設備的選型是配件管理的基礎。設備選型過程中優先根據滿足工程工期和施工質量要求的工程施工組織設計來確認設備的型號規格及數量,在選型和決定采購途徑前需對工程所在國及周邊國家的機械設備市場供給、配件供給以及相關設備操作人員的技能水平進行較詳細的市場調查。如果工程所在國及周邊國家機械設備市場較好,宜就近購買設備,便于機械配件的供給和操作人員的選作;如果相關市場條件不發育,我們往往選擇從國內采購機械設備。我國施工企業的國際工程實踐中,有很大一部分均從國內采購設備,主要是因為國內采購機械設備從成本上要相對便宜一些、國內操作及修理人員對國內設備的了解程度要多些,會對設備的操作及維修帶來諸多便利,另外一個主要因素是對設備配件管理的各個環節都有著較大優勢。設備采購過程中設備的性能、價格以及來源是一個主要考慮因素,但設備使用過程中必不可少的維護保養以及不可避免出現的故障均需要一些備品備件來修復,一旦設備配件不能及時提供,最直接的影響是設備無法正常運轉,甚至造成停產停工,因此不管設備采購途徑如何,必須考慮設備配件的供應問題。為此在設備的選型過程中盡可能的減少設備的種類,同一類設備盡可能選用同一廠家同一型號的產品,不能選用同一型號的產品的也盡可能選用同一廠家產品,這樣既便于配件采購也便于廠家提供服務。對需要進口(對工程所在地而言)的設備應當盡可能的選擇質量好的設備。做好了設備的選型工作等于做好了機械配件管理的第一步。

  2 機械設備資料的收集工作

  機械設備采購到貨后應及時收集各類相關資料,為設備配件的管理工作做好基礎工作。所需收集的資料包括設備的操作說明書、維護保養手冊、配件目錄,同時收集每一臺套設備的出廠編號、出廠年月、發動機(動力機)型號及編號、車輛的底盤號以及變速器、減速器的型號、編號及生產廠家等相關資料并記錄在冊,做好設備的歸類編號工作與相關資料對應。在機械設備制造業越來越規范時,相應的資料收集工作在配件管理中所起的作用將越來越大。配件目錄中唯一的配件號可以有效的避免設備配件采購中在配件名稱理解上的偏差,另外對于由可選配部件而成的組合設備往往在大的部件配置上可以根據用戶的要求進行訂單式供貨,因而相關資料是因用戶而不同的,如一些自卸汽車中發動機、變速器、車橋等部件、柴油發電機組中的柴油發動機、發電機以及控制系統都是可以由不同的生產廠家提供,不同的部件生產廠家所出具的配件目錄是對應于其產品型號有序列的,因此對相關重要選配部件的資料收集整理是一項不可忽視的重要工作。因為機械設備的改進更新隨著科技進步日新月異,有時候甚至于會因為基礎資料不全而致使設備配件無法正確采購。在收集到各類相關資料后須認真閱讀相關資料的使用說明,掌握資料的正確使用方法,明確相關資料對應的設備(部件)使用范圍,如一些設備的配件目錄因為設備改型其已經標明相應整機或部件與之相適應的序列號,我們在查對配件編號時須核對設備或部件的序列號。

  3 配件計劃的編制

  配件計劃的編制工作是配件管理的工作重點。一份好的配件儲備計劃既有助于縮短機械設備的故障修復時間,也可有效減少配件庫存量和占壓資金。對 國際工程項目來說,配件儲備計劃的編制工作因設備來源及供應難度都較國內大很多,因而顯得尤其重要。要編制好國際工程項目機械設備配件的計劃需做好以下幾項工作:

  (1)考察市場,摸清配件供應渠道,確定可能的配件供應周期。就地采購的配件需根據市場情況初步確定幾家較為可靠的供應商,確定可能的供貨周期;需要進口的配件要考慮采購時間、進口途徑及辦理進口手續所需時間、貨款支付方式及交貨方式;同時也需確定大致的或是正常情況下貨物到達工地的時間。有了固定暢通的供貨渠道,有了相對固定的供貨周期,我們就可以確定配件庫存的采購周期了,或是一個季度或是半年或是一年,有了相對準確的采購周期就為確定庫存量的多少提供了一個最直接的依據。

  (2)確定機械配件的消耗量。要準確預測一個或幾個采購周期內機械配件的消耗量是一件比較困難的工作。它需要設備管理人員有較好的專業技術水平和較豐富的實踐經驗。除非是對工程所用設備的性能和結構有詳細的了解或長期使用經驗,第一次計劃是很難估計準確的。

  對于新購設備在第一次配件儲備采購中所能依據的就是供貨商(生產廠家)對設備的介紹以及設備管理人員在設備使用中的專業知識及實踐經驗。第一次配件儲備采購可以要求供應商(生產廠家)提供質保期內、一年或是2000 小時易損件清單,再根據設備數量及使用頻率確定初步的采購量,其中必須包含設備的維護保養件。同一型號設備數量較多時相應單臺設備的配件儲備量可以有所減小,不同型號設備可以通用的配件的儲備量也可適當減小,如數量較多的同一型號的自卸汽車、裝載機、液壓挖掘機等在進行第一次配件儲備采購中同一種配件的量可以根據設備數據的多少做相應減少,數量越多,減少量越大;對數量少甚至于僅有一臺而且在施工中不可或缺的設備的配件儲備量需加大而且儲備的種類也需相應增加,如單臺平場用推土機、圍堰填筑用振動碾、砼攪拌樓(站)電氣設備配件等。在配件儲備過程中我們對同一型號數量較多的機械設備可以采購一定量的總成件用于總成互換法快速修復設備,優先保證設備的出勤率,如自卸汽車的變速器、減速器、舉升油缸總成以及發動機較大的部件(如油泵、壓縮機等),裝載機的各類油泵等,但對金額較大的不易損壞的總成件的儲備需謹慎。對單臺不可或缺設備的總成件也應根據情況做一定的儲備,防止意外損壞而影響生產,如攪拌樓的各類電動機、減速機等。一般來說對新設備在質保期內出現問題的可能性不大,配件的儲備量也可以根據實際情況有所減少,在質保期末故障可能會逐步顯現,對有經驗的設備管理人員來說此時是編制正常配件儲備的好時機,對同時購買同時投入使用的同一型號設備同時出現同一故障的可能性是非常高的,一臺設備出現故障后相應所需配件量需根據設備臺套來采購,如正常磨損的密封件、齒輪、到使用壽命的液壓油管等。設備正常使用后的配件消耗量可根據實際發生的故障情況進行預測了。

  (3)配件計劃的編制。確定了消耗量我們就可以根據設備的種類,臺套數,重要程度以及采購周期進行配件儲備計劃的編制工作。編制的過程中可以按照配件定額管理中的ABC 法來進行,只是對進口配件需要充分考慮報關清關及跨境運輸的時間。

  4 配件的采購

  對從工程所在國以外的國家采購配件時因為涉及到進口,配件采購需盡可能的保證質量、力求準確,避免采購出錯。采購人員應當具有一定的設備專業知識,需要選擇信譽好的,有實際經驗的供應商負責供貨,加強采購時的驗貨工作。對運輸時間較長的配件還需加強發運前的確認工作,避免錯件、漏件。從采購地(國)到使用地,對國際工程項目來說需要的時間可能較長,如果是常規運輸方式,少則月余,慢則可能需要數月,如果出現差錯不僅會造成直接的經濟損失(對進口件,一旦進口,要退貨或是換貨是非常困難的)而且在時間上會較長,會嚴重影響設備的修復時間,對關鍵設備甚至會造成工程停產從而直接影響到工程工期。所以在采購過程中要加強供需雙方的交流,出現疑問及時解決,力爭做到配件準確,質量可靠。

  5 配件的到貨驗收及庫存管理

  配件到貨后要及時按計劃進行清點核對,發現疑問及損壞及時溝通,避免損失。及時入庫,保證良好的庫存條件,做好相應的防銹防潮防蝕工作。消耗及時出庫,定期核對庫存量,根據庫存量及消耗量及時調整采購計劃。

  6 加強修舊利廢工作

  對于國際工程項目由于采購較為困難且采購成本較高,修舊利廢工作是減小庫存量的一個有效途徑,做好這項工作不僅可以減小采購量,提高企業的經濟效益,而且在一定程度上會減少設備因配件急缺而造成的停產。國際水電工程因為受各種因素的影響,工程工期往往是一個很突出的問題。機械設備的正常出勤是保證工期的一個重要方面,而有效的配件儲備供應是設備完好的一項重要保障,同時做好配件管理也可以減少流動資金的占壓,使資金發揮高的使用效益。所以說加強機械設備配件的管理不僅可以有力保障施工生產的順利進行,也可在一定程度上減少占壓流動資金為企業帶來好的經濟效益。

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